في المرة الأولى التي تستضيف فيها شيئا، يكون الخوف واحدا عند الجميع: أن ترسل الدعوات فلا يأتي أحد. ومن المفيد أن نقولها بوضوح: هذا لا يحدث تقريبا أبدا، والسبب الذي يجعل الناس لا يأتون لا يكون تقريبا أبدا أنهم لم يرغبوا في ذلك. السبب أن الدعوة كانت مبهمة، أو جاءت متأخرة، أو طلبت منهم قرارا لم يكونوا قادرين على اتخاذه بعد.
الاستضافة ليست صفة في الشخصية. إنها مجموعة من الاختيارات الصغيرة المملة، وحين تحسنها سيستمر الأشخاص الستة أنفسهم في الحضور لسنوات.
ابدأ بأصغر بكثير مما تظن
الميل الطبيعي هو التخطيط لشيء مبهر: عشاء لاثني عشر شخصا، أو يوم على الشاطئ يحتاج إلى ترتيبات، أو رحلة. قاوم هذا الميل. الفعاليات الكبيرة الأولى تفشل بطريقة معينة: الجهد هائل، ونصف المدعوين يعتذرون، وخيبة الأمل كبيرة بما يكفي لأن لا تحاول مرة أخرى قبل عام.
العدد الذي ينجح هو من 4 إلى 6 أشخاص. الجميع يسمع الجميع، وغياب شخص واحد لا يفسد اللقاء، ويمكنك أن تحمل الأمر كله في رأسك دون جدول بيانات. قهوة صباح السبت لخمسة أشخاص فعالية حقيقية. وكذلك المشي، وأمسية ألعاب، وفيلم، وفطور.
واجعل اللقاء الأول قليل التكلفة. التكلفة هي أهدأ سبب للاعتذار، ولا أحد يذكرها أبدا، بل يقولون إنهم مشغولون. المشي ثم القهوة لا يستبعد أحدا. أما فطور متأخر بتسعين درهما للشخص فيستبعد بهدوء عدة أشخاص كنت تود رؤيتهم.
كن محددا، وأرسل الدعوة مبكرا
«يجب أن نفعل شيئا قريبا» ليست دعوة. أما «قهوة في العاشرة يوم السبت في المقهى المعروف في أبراج بحيرات جميرا، هل أنت معنا؟» فهي دعوة. الفرق أن الثانية يمكن الرد عليها في ثلاث ثوان دون أي تخطيط من جهتهم، وعبء التنظيم كله يقع عليك، وهذا مكانه الصحيح إن كنت أنت من يريد أن يحدث اللقاء.
أرسلها قبل أسبوع تقريبا. إذا أرسلتها قبل أقل من ثلاثة أيام فسيكون لدى الجميع خطط مسبقة، وإذا أرسلتها قبل أكثر من أسبوعين فستغيب عن أذهان الناس وتقضي الأسبوعين في الملاحقة. الأسبوع هو الموعد المثالي، مع تذكير قصير قبل يوم واحد، لا للإلحاح، بل لأن خطة اتفق عليها قبل ثمانية أيام تنسى في العادة.
اذكر دائما الوقت والمكان والمدة التقريبية. «قهوة في العاشرة، لمدة ساعة أو نحوها» تتيح لشخص لديه سبت مزدحم أن يقول نعم. أما الدعوة المفتوحة بلا نهاية فتجعل الناس يعتذرون احتياطا.
ادع أكثر مما تحتاج، ولا تفسر الرفض
توقع أن يحضر نصف من تدعوهم تقريبا. هذا ليس انعكاسا لك، بل حساب بسيط في مدينة الجميع فيها مشغولون ونصف سكانها مسافرون في أي لحظة. إذا أردت ستة أشخاص، فادع اثني عشر.
ولا تأخذ الاعتذارات على محمل شخصي حقا، وهذا أسهل قولا منه فعلا في المرات الأولى. لدى الناس ضيوف، ومواعيد تسليم، وأطفال، وسفر، وأسبوع لا يقوون فيه على أي شيء. كل رفض تقريبا يتعلق بأسبوعهم لا بك. المضيفون الذين يبنون دائرة هم الذين واصلوا الدعوة بعد أول حضور ضعيف.
والنصف الآخر من الأمر: ادع أشخاصا لا يعرف بعضهم بعضا. المجموعة التي يعرف فيها الجميع الجميع دائرة مغلقة. أما المجموعة التي فيها وجه جديد أو اثنان فهي الطريقة التي تكبر بها الدائرة، وهي الطريقة التي تصبح بها الشخص الذي تتكون حوله صداقات الآخرين، وهذا هو العائد الحقيقي للاستضافة.
في يوم اللقاء، مهمتك الدفء لا الخطة
احضر أولا إن استطعت. وجودك حين يدخل الناس يعني أن لا أحد سيقف وحيدا ينظر إلى هاتفه متسائلا إن كان في المكان الصحيح، وهذه أكثر طريقة شائعة تبدأ بها أمسية جيدة بداية سيئة.
عرف الناس بعضهم ببعض بمدخل للحديث لا باسم فقط. لا تقل «هذا عمر»، بل «هذا عمر، انتقل إلى هنا مؤخرا من القاهرة، ويحب البادل أيضا». بهذا تكون قد أعطيتهما أول ثلاثين ثانية من الحديث، وسيشكرانك على ذلك في سرهما. لا يحتاج الأمر إلى أي مهارة، وهو أكثر شيء مفيد يفعله المضيف.
ثم انتبه إلى الشخص الواقف على الهامش. في كل مجموعة شخص كهذا، وفي كل مجموعة لحظة واضحة إما أن يجذب فيها إلى الحديث أو يبتعد. جذبه مهمتك أنت لا مهمته هو.
وأنه اللقاء في موعده. الخطة التي لها نهاية معلنة، مثل «قهوة في العاشرة، وعلي أن أغادر قبل الثانية عشرة»، تحصل على موافقات أكثر وتترك الجميع متشوقين للقاء التالي. أما النهايات التي تمتد حتى الرابعة عصرا فتجعل الناس حذرين من الدعوة التالية، حتى لو استمتعوا.
اختيار المكان في مدينة بهذا الحجم
المكان يحدد عدد الحاضرين أكثر مما يحدده النشاط. في دبي، أربعون دقيقة من زحام المساء ستفقدك نصف الأشخاص الذين أرادوا الحضور فعلا، ولن يقول أحد منهم إن هذا هو السبب.
لذلك اختر المكان بحسب المنطقة التي يسكن فيها معظم أفراد المجموعة، لا بحسب مكان سكنك أو ما يتصدر القوائم الرسمية لدبي هذا الشهر. وإذا كان أفراد مجموعتك موزعين في أنحاء المدينة، فبدل بين الأماكن: مرة في دبي مارينا، والمرة التالية في وسط المدينة، ثم باتجاه مردف، حتى لا يكون الشخص نفسه دائما من يقود المسافة الأطول. واختر مكانا فيه متسع للجلوس، وهدوء يسمح بالحديث، ومواقف سهلة للسيارات، وهي ثلاثة شروط مملة تحدد بهدوء إن كانت الأمسية ستنجح.
والموسم مهم أيضا. من أكتوبر إلى أبريل، تفوز الأماكن المفتوحة: مشي على الشاطئ، أو حديقة، أو ممشى القناة، أو مكان فيه شرفة. وفي الصيف يصبح أي نشاط خارجي سببا للاعتذار، فانقل المجموعة نفسها إلى الداخل، إلى مقهى ألعاب، أو معرض فني، أو فطور مبكر، وحافظ على الإيقاع بدل أن تترك أربعة أشهر من الانقطاع تهدم عمل سنة.
التكرار هو جوهر الأمر
لقاء رائع لمرة واحدة يساوي أقل بكثير من لقاء عادي يتكرر كل شهر. الصداقات تبنى من الساعات المتراكمة مع الأشخاص أنفسهم، والفعالية المتكررة آلة لتجميع هذه الساعات دون أن يضطر أحد إلى اتخاذ قرار في كل مرة.
لذلك حين ينجح شيء ما مرتين، ثبته. أول سبت من كل شهر. يوم ثلاثاء كل أسبوعين. المكان نفسه، والوقت نفسه، ودعوة قائمة دائما. الآن صار للقاء زخمه الخاص: يخطط الناس حوله، ويحضرون معهم شخصا آخر، وتتوقف عن التنظيم من الصفر. وخلال بضعة أشهر لن يعود اللقاء لقاءك، بل لقاء المجموعة، وهذا تماما ما كنت تريده.
والحيلة الأخرى أن توزع أجزاء منه على الآخرين. دع شخصا آخر يختار المكان في المرة القادمة، أو يحضر اللعبة، أو يختار مسار المشي. الناس الذين يساهمون في شيء يحضرونه.
حين لا تسير الأمور جيدا
أحيانا يحضر شخصان فقط. وأحيانا لا يتحدث أحد كثيرا وتكون ساعة باهتة. كل مضيف مر بالحالتين، والفشل الحقيقي الوحيد هو أن تستنتج من حضور ضعيف واحد أن الناس لا يريدون المجيء.
إذا تكرر ذلك مرتين متتاليتين، فافحص الترتيبات قبل أن تفحص نفسك: هل كان المكان بعيدا عن معظم الناس، أو في وقت غير مناسب، أو مكلفا، أو أعلن عنه متأخرا، أو كان غامضا بشأن موعد انتهائه؟ يكون السبب في الغالب واحدا من هذه، وكلها قابلة للإصلاح.
كيف يساعد ترو فريند
أصعب جزء في الاستضافة هو أن يكون لديك أشخاص تدعوهم أصلا. ولهذا وجدت الدوائر: مجموعات صغيرة حول اهتمام مشترك واحد، يستطيع فيها أي عضو أن يبدأ خطة، مشي يوم السبت أو قهوة أو أمسية ألعاب لوحية، ويستطيع بقية أعضاء الدائرة رؤيتها والانضمام إليها حتى تكتمل. أنت لا تدعو غرباء دون سابق معرفة، بل تقترح شيئا على أشخاص اختاروا هذا الاهتمام بأنفسهم.
تتضمن الخطط يوما ووقتا ومكانا وعددا من المقاعد، فالتحديد جزء منها من الأساس. والأماكن عامة. وبعد كل خطة جماعية، يسأل الجميع عن رأيهم في اللقاء ويعرض عليهم التخطيط للقاء آخر بلمسة واحدة، وهذا هو التكرار الذي يدور حوله هذا المقال كله.
ترو فريند للصداقة فقط، لمن هم من عمر 18 عاما فأكثر، ومجاني للأعضاء المؤسسين. اطلب دعوة وسنرسل لك دعوة شخصية عبر البريد الإلكتروني.
لا تكتف بالقراءة
انضم إلى دائرة من الناس في دبي يحبون ما تحبه. الأعضاء في ترو فريند يمكنهم الانضمام من التطبيق أو اقتراح خطة في أي محادثة.
ألعاب الطاولة والمسابقاتدائرة صداقة لألعاب الطاولة والورق وأمسيات المسابقات في دبي. تعرف على أشخاص لمنافسة ودية وحديث سهل.
المشي والجريدائرة صداقة لمن يحبون المشي الصباحي والجري المسائي ومسارات الشاطئ في دبي. ابحث عن رفيق دائم يناسب سرعتك.
قهوة وحديثدائرة صداقة لمن يحبون المقاهي والأحاديث الهادئة في دبي. لقاءات أولى مريحة وقريبة من البيت.
